Участники Конференции. Участниками Конференции могут быть все заинтересованные в тематике мероприятия лица, зарегистрировавшиеся и приславшие в установленные сроки исследовательские работы, проекты, видеоролики или анимационные фильмы, оформленные в соответствии с требованиями Положения о ежегодной Научно-практической конференции «ОБЪЕДИНЯЕМСЯ ЗНАНИЯМИ» и получившие приглашение на Конференцию.

От одной образовательной организации в Конференции может принять участие одна делегация. В случае, если число делегаций от одной образовательной организации больше указанного в данном Положении, участники (учителя и учащиеся) размещение осуществляют самостоятельно за счет собственных средств или средств направляющей стороны.

Заявка на участие в Программе. К участию в программе "Гостеприимная семья" допускаются только участники, авторы работ, прошедших входную экспертизу и допущенных к участию в Конференции.

Заявки на участие в программе "Гостеприимная семья" принимаются до 12 марта 2024 года. Работы на Конкурс исследовательских и проектныхработ и фильмы на Кинофестиваль должны быть направлены на входную экспертизу дистанционного тура не позднее 12 марта 2024 года.

Результаты дистанционного тура публикуются в личном кабинете на сайте http://conf.school1517.ru/ в течение 10 рабочих дней. Регистрация на программу "Гостеприимная семья" откроется в личном кабинете участника после прохождения дистанционного тура.

Состав группы. На Конференцию приглашаются делегации в составе до 7 человек (включая сопровождающих учителей и учеников). Возраст участников (учеников): от 8 до 18 лет.

Прибытие и убытие. Прибытие и размещение участников Конференции начинается с 29 марта 2024 г. Отъезд гостей Конференции 31 марта 2024 г.

При необходимости дальнейшего пребывания в Москве после закрытия Конференции размещение и досуг делегации осуществляют самостоятельно.

Экскурсионная программа. Во время экскурсионной программы сопровождающие учителя, руководители делегаций в обязательном порядке сопровождают своих учеников, а также несут ответственность за жизнь и здоровье сопровождаемых учеников.

Размещение. Ученики, участники Конференции, могут сделать выбор – размещение в семье учеников Школы № 1517 или в отеле за собственные средства. Размещение в семьях бесплатно, дети обеспечиваются питанием. Если участник выбрал вариант размещения в семье, то он обязуется соблюдать правила жизни семьи, в которую был распределен, о чем подписывается соответствующее Соглашение. Все семьи проходят отбор Организационным комитетом, вследствие чего организаторы не принимают жалоб от участников на условия проживания и распорядок всемье. Если участника после заселения не устраивают условия проживания в семье, за руководителем делегации сохраняется право переселить участника в отель за собственные средства. Принимающая семья размещает участника Конференции на срок проведения Конференции с 29 марта 2024 года по 31 марта 2024 года. Заселение в принимающею семью производится согласно графику расселения, установленным организационным комитетом Конференции.

Руководители делегаций и сопровождающие проживают в специально аккредитованных гостиницах за счет собственных средств. Бронирование номеров осуществляется участниками самостоятельно. В случае затруднений организационный комитет оказывает поддержку делегациям.

Питание. Питание детей, прибывающих на Конференцию, осуществляется принимающей стороной: завтрак и ужин в принимающей семье, обед в Школе № 1517. Руководители делегаций и сопровождающие завтракают и ужинают за свой счет, обеды для руководителей обеспечивает Школа № 1517.

Организационный комитет Конференции «Объединяемся Знаниями»

conf@gym1517.ru